Elektronische Beschaffung mit FlowManager Procurement
Von der Bestellung bis zur Bezahlung alles fest im Griff
Als weiterer Baustein im durchgängigen procure-to-pay Prozess ermöglicht FlowManager Procurement in Verbindung mit FlowManager Invoice den vollständig elektronischen Bestellprozess bis hin zur Bezahlung. Überlastete Mitarbeiter und intransparente Bestellprozesse gehören der Vergangenheit an. KontaktDer Erfolg von Unternehmen hängt entscheidend vom effizienten Ablauf aller Unternehmensprozesse ab. Allerdings ist der Beschaffungsprozess in den meisten Unternehmen oftmals sehr aufwändig und unkoordiniert. Insbesondere bei der Bestellung von Büromaterial und C-Teilen wird jede Menge Zeit verschenkt – Zeit, die Du besser nutzen kannst. So sucht z.B. ein Mitarbeiter in verschiedenen Katalogen oder im Internet Ersatz für seine defekte Tastatur.
Je nach Unternehmen schließt sich daran ein mehr oder weniger aufwändiger Freigabe- und Genehmigungsprozess an, ehe die entsprechende Bestellung durch den Einkauf ausgelöst werden kann. Die Folge: Massiver Zeitverlust und "Maverick Buying", denn jeder Mitarbeiter bestellt, wie und wo er möchte. Die Übersicht über das Bestellwesen fehlt komplett.
FlowManager Procurement sorgt für mehr Effizienz im Beschaffungsprozess – mit oder ohne Warenwirtschaftssystem
Mit Hilfe von FlowManager Procurement, der Komplettlösung für die elektronische Beschaffung, optimierst Du Deinen Beschaffungsprozess und profitierst so von den vielen Vorteilen des E-Procurement. Über die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche können Mitarbeiter einfach und schnell aus vorgegebenen Warenkörben oder Lieferantenkatalogen die gewünschten Artikel aussuchen und bestellen. Je nach Unternehmensanforderung können individuelle Genehmigungsverfahren mit Berücksichtigung von Limits und Budgets festgelegt und damit ein vollständig automatisierter Beschaffungsprozess realisiert werden.Die zeitaufwändige Artikelsuche durch den einzelnen Mitarbeiter, Bedarfsmeldungen auf Papier sowie überflüssige Freigabeprozesse entfallen komplett. Zudem werden vertraglich ausgehandelte Konditionen optimal ausgeschöpft.
Lieferanten, Kataloge oder individuelle Zugänge zum Onlineshop eines Lieferanten können problemlos selbst angelegt und verwaltet werden. Somit ist Dein Bestellsystem stets auf dem aktuellsten Stand.
Du arbeitest bereits mit einem Warenwirtschaftssystem? Kein Problem!
FlowManager Procurement bietet die optimale Ergänzung zu Deiner Warenwirtschaft und sorgt für beachtliche Entlastung und Zeitersparnis bei der Bestellung und Pflege von Kleinstteilen wie z.B. Büro- und Verbrauchsmaterial. Der komplette Bestellprozess dieser Artikel erfolgt über FlowManager Procurement. DeinWarenwirtschaftssystem bleibt dabei weiterhin das führende System. Nach Abschluss einer Bestellung werden alle Bestelldaten an die Warenwirtschaft übergeben, sodass Du jederzeit auf eine aktuelle Bestellstatistik zugreifen kannst.
FlowManager Procurement und FlowManager Invoice – das optimale Zusammenspiel
Durch die Verbindung von FlowManager Procurement und FlowManager Invoice sorgst Du für ein nahtloses Ineinandergreifen Deiner Unternehmensprozesse und profitierst somit von einem durchgängigen und medienbruchfreien procure-to-pay Prozess. Eingehende Rechnungen werden automatisch mit den offenen Bestellungen in FlowManager Procurement abgeglichen. Auf Wunsch können übereinstimmende Eingangsrechnungen sofort und ohne weitere manuelle Bearbeitung an die Finanzbuchhaltung übergeben und dort automatisch gebucht werden (Dunkelbuchung). Je nach Unternehmensvorgaben können aber auch entsprechende Freigabe- und Genehmigungsprozesse abgebildet werden.Der Bearbeitungsaufwand von Eingangsrechnungen reduziert sich auf ein Minimum.
Die Rechnung sowie alle dazugehörigen Belege, wie Angebote, Bestellung, Lieferschein, etc., werden anschließend vollautomatisch im elektronischen Archiv- bzw. Dokumenten-Management-System abgelegt werden.
Wildes Bestellen und langwierige Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse waren gestern. Bring Deine Verwaltung auf Zukunftskurs und sorgen für mehr Effizienz und Transparenz in Deinen Beschaffungsprozessen.