Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, sowie Ihnen einen Überblick über Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben.
Die LORENZ Orga-Systeme GmbH ist Herstellerin der Software "2Charta® ECM", die unter anderem zur Speicherung, Verwaltung und Organisation von Akten, Vorgängen und Dokumenten dient. Die App "Digitale Aktentasche" ermöglicht den mobilen Zugriff auf die in "2Charta® ECM" gespeicherten Daten, wodurch diese auch von unterwegs und, nach vorherigem Download, offline nutzbar werden.
Je nachdem mit welchem Unternehmen Sie die Vereinbarung über die Dienstleistung geschlossen haben, ist eines der folgenden Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich:
LORENZ Orga-Systeme GmbH
Systemhaus für EDV-Lösungen
Eschborner Landstraße 75
60489 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (0)69 348 6636-900
E-Mail: info@lorenz-orga.de
Webseite: https://www.lorenz-orga.de/
Sie erreichen unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter:
E-Mail: lorenz-orga@ws-datenschutz.de
Der Datenschutzbeauftragte ist:
Alexander Hönsch von der WS Datenschutz GmbH
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
Webseite: https://webersohnundscholtz.de
ekom21 – KGRZ Hessen
(Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen
Sie erreichen unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter:
E-Mail: julia.roth@ekom21.de
Julia Roth
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Knorrstraße 30
34134 Kassel
Tel.: +49 561 204 1200
Fax: +49 561 204 2200
KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH
Hindenburgplatz 3
55118 Mainz
Tel.: +49 6131-6277-0
Webseite: https://www.kommwis.de
E-mail: info@kommwis.de
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DS-GVO für die KommWis
als Verantwortlichem nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO lautet:
Horst Zorn
E-Mail: datenschutz@kommwis.de
Tel.: +49 6131-6277-262
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Im Rahmen und zum Zweck der Anmeldung in der App verarbeiten wir folgende Sie betreffende personenbezogene Daten
Benutzername
Passwort
Die vorgenannten personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen bei der Anmeldung in der App.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Nach erstmaliger Anmeldung ist eine Verifikation über biometrische Daten (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) möglich. Die Verifikation findet systemseitig statt - die Daten werden nicht an uns übermittelt.
Die App erfasst und speichert den Gerätenamen und weitere technische Daten, die jedoch keinen Rückschluss auf Sie als Betroffenen zulassen.
Mithin werden zu keinem Zeitpunkt Standortdaten verarbeitet.
Die vorgenannten personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen bei Anmeldung in der App.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die wir zur Vertragserfüllung, unseres berechtigten Interesses und unserer gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Für weitere Informationen über die eingesetzten Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, wenden Sie sich bitte an das oben aufgeführte verantwortliche Unternehmen, mit welchem Sie die Vereinbarung über die Dienstleistung geschlossen haben.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Wahrung unseres berechtigten Interesses und Erfüllung unserer gesetzlichen sowie vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
Mithin werden solche Daten, die Sie im Rahmen der Appnutzung heruntergeladen haben, täglich um 0:00 Uhr gelöscht. Bei gebuchter Premium-Funktionen erfolgt eine Löschung nach jeweils 4 Wochen.
